Chargé.e de production

Au sein de la Direction de l’administration artistique et des formations musicales, en étroite collaboration avec l’administratrice de production et sous son autorité, le/la chargé.e de production contribue à la mise en œuvre de la programmation artistique de l’Opéra Orchestre Normandie Rouen :

Mise en œuvre administrative et contractuelle :
- Rédaction et suivi des contrats (cession, prestation, engagement (artistes), convention d’enregistrement et de mise à disposition d’espace, contrat de location des productions)
- Préparation et suivi des formalités administratives liées à l’embauche
- Listing des DPAE et préparation des éléments pour la paie

Mise en œuvre comptable et budgétaire :
- Suivi comptable (saisie et suivi des engagements sur le logiciel de comptabilité, suivi des factures et mises en paiement, saisie des devis)
- Suivi budgétaire (mise à jour des budgets prévisionnels en lien avec l’administratrice de production)
- Montage et suivi des dossiers de demandes de subventions liés à la production artistique

Mise en œuvre logistique et coordination :
- Accueil des artistes et compagnies invités
- Organisation des séjours des artistes et compagnies (hébergement, voyages, transferts, etc)
- Mise à jour des informations relatives aux spectacles et artistes au sein des documents et logiciels ressources
- Transmission des informations en coordination avec les différents services de l’Opéra (technique, régie, billetterie, communication, DAF)
- Organisation et suivi des auditions (danseurs, comédiens)
Description du profil recherché
Connaissances relatives à la gestion et au fonctionnement d’un établissement culturel, au droit du travail et au droit des contrats
Maîtrise de l’anglais et des outils informatiques (word, excel)
Capacités rédactionnelles avérées
Grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
Esprit d’équipe, diplomatie, aisance relationnelle