Chargé.e de production
Orchestre Philharmonique de Monte-Carlo
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Artistique et Musical, du Délégué Artistique et de l’Administrateur, le/la Chargé(e) de production organise la venue des artistes invités, en assure l’accueil en liaison avec leurs agents et les autres services de l’orchestre.
Il/Elle assure:
- le secrétariat du Directeur Artistique et Musical et celui du Délégué Artistique,
- l'organisation de la venue des artistes : relations administratives avec les agents, planning, réservations d’hôtels, organisation des transferts notamment,
- l'accueil des artistes et liaison avec les autres services pendant leur séjour,
- suivant les directives du Délégué Artistique et de l’Administrateur, établissement des contrats des artistes invités, suivi et relance auprès des agents,
- la participation à l’élaboration du budget artistique,
- en coordination avec le service communication/relations publiques : travaux administratifs relatifs aux invitations de Protocole, accueil des invités V.I.P. ou journalistes lors des concerts, organisation de réceptions/repas,
- la relecture et la correction des programmes de salle et documents publicitaires,
- à titre exceptionnel, conduite du véhicule de l’orchestre pour le transport des artistes
Fortement lié à l’activité de la Direction et de l’orchestre, le poste requiert une grande flexibilité dans l’exécution des heures de travail. Celles-ci peuvent s’accomplir le samedi, dimanche, en soirée et jours fériés, selon les besoins.
Il/Elle assure:
- le secrétariat du Directeur Artistique et Musical et celui du Délégué Artistique,
- l'organisation de la venue des artistes : relations administratives avec les agents, planning, réservations d’hôtels, organisation des transferts notamment,
- l'accueil des artistes et liaison avec les autres services pendant leur séjour,
- suivant les directives du Délégué Artistique et de l’Administrateur, établissement des contrats des artistes invités, suivi et relance auprès des agents,
- la participation à l’élaboration du budget artistique,
- en coordination avec le service communication/relations publiques : travaux administratifs relatifs aux invitations de Protocole, accueil des invités V.I.P. ou journalistes lors des concerts, organisation de réceptions/repas,
- la relecture et la correction des programmes de salle et documents publicitaires,
- à titre exceptionnel, conduite du véhicule de l’orchestre pour le transport des artistes
Fortement lié à l’activité de la Direction et de l’orchestre, le poste requiert une grande flexibilité dans l’exécution des heures de travail. Celles-ci peuvent s’accomplir le samedi, dimanche, en soirée et jours fériés, selon les besoins.
Type de contrat : Alternance
Durée du contrat : CDD évolutif
Rémunération envisagée : 38 000 euros brut annuel
Description du profil recherché : - Sens du relationnel, de l’accueil, de la diplomatie mais fermeté lorsque nécessaire,
- Bonne culture générale, connaissance du milieu artistique, si possible en musique classique,
- Compétences linguistiques écrites et parlées indispensables en ANGLAIS,
- Maîtrise de l’informatique,
- Capacité de rédaction en français – excellente orthographe,
- Permis B
- Bonne culture générale, connaissance du milieu artistique, si possible en musique classique,
- Compétences linguistiques écrites et parlées indispensables en ANGLAIS,
- Maîtrise de l’informatique,
- Capacité de rédaction en français – excellente orthographe,
- Permis B
La structure
Orchestre Philharmonique de Monte-Carlo
L’Orchestre, à sa création en 1856, dénommé « l’Orchestre du Nouveau Cercle des Etrangers », puis en 1958 « Orchestre National de l’Opéra de Monte-Carlo », et enfin depuis 1980 « Orchestre Philharmonique de Monte-Carlo », occupe une place de choix dans le monde musical international.
Contacts
Informations complémentairesPoste permanent - contrat à durée déterminée évoluant vers CDI
Horaire: 39 heures hebdomadaires
Horaire: 39 heures hebdomadaires