Apprenti.e chargé.e de production
Orchestre philharmonique de Strasbourg
Description du poste
Les activités quotidiennes se déclinent autour de deux axes :
Missions organisationnelles et logistiques :
- Organisation et suivi des modalités pratiques du séjour des artistes (hôtels, déplacements internationaux et locaux) en lien avec leurs agents
- Préparation des feuilles de route des artistes invités
- Sur certaines productions, accueil des artistes : préparation des loges, approvisionnement des stocks pour les loges
- Organisation et mise en œuvre, en lien avec la chargée de production, des déplacements de l’Orchestre (hôtels, déplacements locaux, nationaux et internationaux, liens avec les structures d’accueil pour les modalités pratiques)
- Préparation, en lien avec la chargée de production, des feuilles de route des déplacements de l’Orchestre
- Commande et coordination des prestations des organismes extérieurs (ménage, catering) pour les productions se déroulant en dehors du Palais de la Musique et des Congrès
- Création et mises à jour de documents nécessaires à la bonne marche du pôle production
Missions administratives :
- Préparation de certains contrats d’artistes et des documents d’embauche ; dans ce cadre, utilisation du logiciel Spaiectacle
- Sur certaines productions, préparation des conventions de partenariat ou de cession avec les structures partenaires ou invitées
- Gestion des déclarations Sacem et SACD
- Gestion des bases de données
Dans le cadre de ces activités, l’apprenti.e chargé de production peut être amené.e à effectuer diverses formalités administratives (ordres de service, demande de devis et suivi des factures, formalités de remboursement de frais, classement et archivage des dossiers, etc.).
Activités secondaires
En parallèle des activités principales, l’apprenti.e chargé.e de production sera accompagné.e dans la découverte du fonctionnement d’un orchestre national et du rôle du chargé de production, notamment dans les liens avec la régie d’orchestre et le pôle communication.
L’apprenti.e chargé.e de production peut être amené.e à effectuer certains déplacements locaux ou nationaux avec l’Orchestre.
Missions organisationnelles et logistiques :
- Organisation et suivi des modalités pratiques du séjour des artistes (hôtels, déplacements internationaux et locaux) en lien avec leurs agents
- Préparation des feuilles de route des artistes invités
- Sur certaines productions, accueil des artistes : préparation des loges, approvisionnement des stocks pour les loges
- Organisation et mise en œuvre, en lien avec la chargée de production, des déplacements de l’Orchestre (hôtels, déplacements locaux, nationaux et internationaux, liens avec les structures d’accueil pour les modalités pratiques)
- Préparation, en lien avec la chargée de production, des feuilles de route des déplacements de l’Orchestre
- Commande et coordination des prestations des organismes extérieurs (ménage, catering) pour les productions se déroulant en dehors du Palais de la Musique et des Congrès
- Création et mises à jour de documents nécessaires à la bonne marche du pôle production
Missions administratives :
- Préparation de certains contrats d’artistes et des documents d’embauche ; dans ce cadre, utilisation du logiciel Spaiectacle
- Sur certaines productions, préparation des conventions de partenariat ou de cession avec les structures partenaires ou invitées
- Gestion des déclarations Sacem et SACD
- Gestion des bases de données
Dans le cadre de ces activités, l’apprenti.e chargé de production peut être amené.e à effectuer diverses formalités administratives (ordres de service, demande de devis et suivi des factures, formalités de remboursement de frais, classement et archivage des dossiers, etc.).
Activités secondaires
En parallèle des activités principales, l’apprenti.e chargé.e de production sera accompagné.e dans la découverte du fonctionnement d’un orchestre national et du rôle du chargé de production, notamment dans les liens avec la régie d’orchestre et le pôle communication.
L’apprenti.e chargé.e de production peut être amené.e à effectuer certains déplacements locaux ou nationaux avec l’Orchestre.
Type de contrat : Alternance
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération envisagée : Selon âge
Description du profil recherché : PROFIL
• Étudiant.e en formation chargé-e de production de la Licence Professionnelle Métiers de la Scène Lyrique (CFA Nancy)
• Goût pour la musique classique, connaissance du milieu orchestral et de son répertoire
• Expériences précédentes en production ou en administration
• Anglais niveau intermédiaire (A2)
CONDITIONS D'EXERCICE
• Poste à temps complet (35h), horaires variables dans l’amplitude 8h30-22h30, travail occasionnel le week-end.
• Étudiant.e en formation chargé-e de production de la Licence Professionnelle Métiers de la Scène Lyrique (CFA Nancy)
• Goût pour la musique classique, connaissance du milieu orchestral et de son répertoire
• Expériences précédentes en production ou en administration
• Anglais niveau intermédiaire (A2)
CONDITIONS D'EXERCICE
• Poste à temps complet (35h), horaires variables dans l’amplitude 8h30-22h30, travail occasionnel le week-end.
La structure
Orchestre philharmonique de Strasbourg
Placé sous la direction musicale et artistique d’Aziz Shokhakimov depuis septembre 2021, l’Orchestre philharmonique de Strasbourg compte parmi les formations majeures de l’Hexagone. Fort de 110 musiciens permanents perpétuant sa double tradition française et germanique, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique à la portée de tous les publics avec plus de 100 concerts par an.