Responsable Administratif.ve et financier.ère
Orchestre des Pays de Savoie
Description du poste
Sous la responsabilité de la Direction générale, le/la Responsable administratif.ve est chargé.e de décliner les objectifs administratifs et financiers en cohérence avec les priorités et orientations de l’Orchestre des Pays de Savoie.
GESTION BUDGÉTAIRE
Il/elle assure :
♦ Préparation, actualisation des budgets annuels en lien avec :
♦ Les éléments de programmation communiqués par le.la Chargé(e) de production
♦ Le.la Responsable de communication, le.la responsable EAC et le.la Responsable mécénat qui communiquent leurs prévisionnels dépenses / ressources
♦ La direction pour les dépenses de fonctionnement général
♦ Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention
GESTION COMPTABLE
♦ Supervise la saisie comptable et le suivi de trésorerie via l’interface informatique externe (IPaidThat) de l’expert comptable
♦ Préparation des éléments du bilan comptable, en lien avec l’expert-comptable et préparation des analyses explicatives pour leur présentation lors du Conseil d’Administration
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
♦ Élaboration des contrats de travail :
♦ Personnel permanent : administratifs et musiciens
♦ Musiciens intermittents via ORFEO
♦ Contrôle des notes de frais électroniques et des éléments de salaire (maladie, congés…)
♦ Contrôle la réalisation des bulletins de salaires via le workflow mis en place sur ORFEO et SPAIECTACLE
♦ Réalisation des opérations relatives au paiement des salaires et aux déclarations sociales (DSN, Assedic artiste, taxe sur salaires, retenue à la source …)
AUTRES ACTIVITÉS
♦ Préparation et participation aux réunions de direction et aux Conseil d’administration
♦ Veille juridique, sociale et fiscale
♦ Rédaction des procédures internes
GESTION BUDGÉTAIRE
Il/elle assure :
♦ Préparation, actualisation des budgets annuels en lien avec :
♦ Les éléments de programmation communiqués par le.la Chargé(e) de production
♦ Le.la Responsable de communication, le.la responsable EAC et le.la Responsable mécénat qui communiquent leurs prévisionnels dépenses / ressources
♦ La direction pour les dépenses de fonctionnement général
♦ Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention
GESTION COMPTABLE
♦ Supervise la saisie comptable et le suivi de trésorerie via l’interface informatique externe (IPaidThat) de l’expert comptable
♦ Préparation des éléments du bilan comptable, en lien avec l’expert-comptable et préparation des analyses explicatives pour leur présentation lors du Conseil d’Administration
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
♦ Élaboration des contrats de travail :
♦ Personnel permanent : administratifs et musiciens
♦ Musiciens intermittents via ORFEO
♦ Contrôle des notes de frais électroniques et des éléments de salaire (maladie, congés…)
♦ Contrôle la réalisation des bulletins de salaires via le workflow mis en place sur ORFEO et SPAIECTACLE
♦ Réalisation des opérations relatives au paiement des salaires et aux déclarations sociales (DSN, Assedic artiste, taxe sur salaires, retenue à la source …)
AUTRES ACTIVITÉS
♦ Préparation et participation aux réunions de direction et aux Conseil d’administration
♦ Veille juridique, sociale et fiscale
♦ Rédaction des procédures internes
Type de contrat : CDI
Rémunération envisagée : Groupe 4 CCNEAC
Description du profil recherché : ♦ Gestion et budgétisation des activités
♦ Droit social, droit du travail
♦ Expertise en Comptabilité et fiscalité des entreprises
♦ Connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses modalités de financement serait un +
♦ Capacités rédactionnelles
♦ Droit social, droit du travail
♦ Expertise en Comptabilité et fiscalité des entreprises
♦ Connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses modalités de financement serait un +
♦ Capacités rédactionnelles
La structure
Orchestre des Pays de Savoie
Depuis sa fondation en 1984, l’Orchestre des Pays de Savoie a pour vocation de se produire, non pas dans un lieu de concert unique, mais sur l’ensemble des scènes de la région Rhône-Alpes, ainsi que dans les salles de concert les plus prestigieuses. De Boëge à l’Auditorium de Lyon, de Lanslebourg à la Salle Gaveau à Paris, de la Grange au Lac à Évian au Victoria Hall de Genève ou encore la salle Tchaïkovski à Moscou, ce sont ainsi des milliers d’auditeurs qui vibrent au rythme de la musique classique lors de plus de 80 concerts chaque année.
Contacts
Informations complémentaireshttps://orchestrepayssavoie.com/recrutement/