Chargé(e) de production (h/f)

Sous l’autorité de l’Administrateur Général adjoint et de la Directrice de Production, le (la) Chargé(e) de Production est chargé(e) de la préparation, de l’organisation, de la mise en œuvre des productions de l’Orchestre National de Bretagne ainsi que du suivi administratif des musiciens permanents.
A ce titre le poste de chargé(e) de production couvre plusieurs volets tels que :
La production
- Coordination générale des plannings des artistes invités en lien avec les autres services de l’Orchestre ;
- Mise en place et suivi du planning des séries ;
- En tant qu’interface avec les musiciens permanents et supplémentaires transmission des éléments de plannings, relai de la communication interne et externe auprès des musiciens ;
- Rédaction des feuilles de route des chefs et solistes ;
- Accueil et transferts des artistes, déplacement à Rennes et en région, préparation et installations des caterings ;
- Gestion du service ménage de l’appartement de l’ONB ;
- Demande de devis auprès des prestataires, négociations, suivi des paiements ;
- Coordination des différents intervenants.
L’administration
- Maitriser l’environnement juridique du spectacle vivant ;
- Rédiger les contrats d’engagements, les avenants (engagement, cession de droits…) ;
- Assurer les demandes d’autorisations relatifs à l’emploi d’artistes ou de techniciens étrangers ou mineurs ainsi que les demandes relatives à la participation d’artistes amateurs ;
- Assurer le suivi administratif des musiciens permanents tels que le décompte d’heures, le décompte des droits audiovisuels et phonographiques, les bilans des séries (instruments supplémentaires, défraiements, nuitées…), les notes de frais ;
- Réaliser les bilans des musiciens supplémentaires (décompte d’heure, défraiements…) ;
- Réaliser les DPAE ;
- Saisie et actualisation du logiciel de production ;
- Mise en place d’outils organisationnels ;
- Rédaction de document de suivi quantitatif et qualitatif.