Chargé(e) de la Bibliothèque musicale
Orchestre de l’Opéra Normandie Rouen
Description du poste
Au sein de la direction de l’administration artistique et des formations musicales, en étroite collaboration avec le Régisseur général de l’orchestre et des chœurs et la directrice de l’administration artistique, le/la chargé(e) de la bibliothèque musicale contribue, sur des aspects artistiques et organisationnels, à la mise en œuvre des productions musicales.
1) Responsabilité de la bibliothèque musicale
- Recherche et gestion des partitions dans le cadre de la préparation et la mise en œuvre de la programmation (négociation des locations et achats de matériels auprès des éditeurs, suivi des commandes et suivi budgétaire, etc.) ;
- Report des réglages et modifications sur le matériel musical (coups d’archet, transpositions, coupures, ajouts, etc.) ;
- Transmission des partitions aux musiciens, solistes, artistes du chœur, chefs d’orchestre, régisseurs de scène, etc. ;
- Gestion du matériel des programmes de musique de chambre et des interventions pédagogiques ;
- Gestion des tablettes numériques : utilisation du logiciel Newzik, mise à disposition et accompagnement auprès des musiciens, maintenance en lien avec le service informatique ;
- Tenue des historiques de prêts, répertoires et gestion des archivages de partitions ;
- Encadrement direct et organisation du travail de l’apprenti et / ou des intermittents.
2) Participation à la mise en œuvre des productions musicales
- Recherche et transmission des effectifs et des instruments spéciaux dans les programmes de la saison en cours ;
- Rôle de coordination au sein des formations musicales, et notamment de relais des informations artistiques et organisationnelles entre la directrice de l’administration artistique et des formations musicales et la régie ;
- Interface entre les différents interlocuteurs artistiques internes et externes notamment sur les productions lyriques (production, mise en scène, audiodescription, chef d’orchestre, solistes...) ;
- Travail d’anticipation pour les saisons suivantes (effectifs, co-production, etc.).
1) Responsabilité de la bibliothèque musicale
- Recherche et gestion des partitions dans le cadre de la préparation et la mise en œuvre de la programmation (négociation des locations et achats de matériels auprès des éditeurs, suivi des commandes et suivi budgétaire, etc.) ;
- Report des réglages et modifications sur le matériel musical (coups d’archet, transpositions, coupures, ajouts, etc.) ;
- Transmission des partitions aux musiciens, solistes, artistes du chœur, chefs d’orchestre, régisseurs de scène, etc. ;
- Gestion du matériel des programmes de musique de chambre et des interventions pédagogiques ;
- Gestion des tablettes numériques : utilisation du logiciel Newzik, mise à disposition et accompagnement auprès des musiciens, maintenance en lien avec le service informatique ;
- Tenue des historiques de prêts, répertoires et gestion des archivages de partitions ;
- Encadrement direct et organisation du travail de l’apprenti et / ou des intermittents.
2) Participation à la mise en œuvre des productions musicales
- Recherche et transmission des effectifs et des instruments spéciaux dans les programmes de la saison en cours ;
- Rôle de coordination au sein des formations musicales, et notamment de relais des informations artistiques et organisationnelles entre la directrice de l’administration artistique et des formations musicales et la régie ;
- Interface entre les différents interlocuteurs artistiques internes et externes notamment sur les productions lyriques (production, mise en scène, audiodescription, chef d’orchestre, solistes...) ;
- Travail d’anticipation pour les saisons suivantes (effectifs, co-production, etc.).
Type de contrat : CDI
La structure
Orchestre de l’Opéra Normandie Rouen
Première structure culturelle de sa région, l'Opéra de Rouen Normandie est une Etablissement Public de Coopération Culturelle. Il assure plus de 100 levers de rideau par an, principalement au Théâtre des Arts (1300 places, salles de répétition) mais aussi à la Chapelle Corneille - Auditorium de Normandie (600 places), ainsi qu'une cinquantaine de représentations en tournée.
Son équipe compte une centaine de permanents, dont 40 musiciens, auxquels s'ajoutent de nombreux intermittents et vacataires. Il dispose en outre d'ateliers de construction de décors et de costumes, et d'espace de stockage.