Responsable de la communication, du mécénat et des relations publiques
Orchestre national Avignon-Provence
Description du poste
1. Communication & marketing
• Élaboration et suivi de la stratégie de communication globale, en lien avec la direction générale et l’agence.
• Supervision du budget communication (préparation semestrielle, suivi et reporting).
• ➤ En lien étroit avec l’agence de communication (conception, rédaction, mise en page, animation, diffusion) :
• Coordination de la production des supports de communication (print et numériques) : plaquette de saison, programmes, dossiers pédagogiques, affiches, flyers, newsletters, outils institutionnels…
• Supervision de la chaîne de fabrication et de diffusion (prestataires, relectures, validations).
• Suivi de la mise à jour du site web et des réseaux sociaux, en lien avec l’agence et la chargée de communication digitale.
• Veille sur la communication sectorielle et les dynamiques territoriales.
2. Relations publiques & presse
• Mise en œuvre des relations publiques : gestion des fichiers invités, invitations, suivi des réponses, accueil lors des concerts, coordination des placements avec les salles, organisation d’avant-concerts, lien avec l’équipe.
• Accueil du public et coordination logistique les soirs de concerts (signalétique, billetterie, imprévus, qualité de l’expérience spectateur).
• Gestion des billetteries spécifiques en auto-production (billetterie physique, reporting,…).
• Suivi des inscriptions du public aux actions éducatives et culturelles (Promenades orchestrales, Démos…).
• Supervision des relations presse :
o Élaboration et mise en œuvre de la stratégie presse.
o Rédaction et diffusion des communiqués et dossiers de presse.
o Gestion des invitations presse, relances, réponses, accueil des journalistes.
o Suivi et archivage des retombées.
3. Mécénat & partenariats
• Appui à la direction sur la stratégie de recherche de mécénat.
• Suivi des contreparties mécènes sur les volets communication et accueil :
o Visibilité sur les supports (encarts, logos, mentions), organisation de l’accueil et des invitations.
o Coordination de projets spécifiques (ex. opérations promotionnelles ou symboliques).
• Mise à jour du dossier mécénat, en lien avec l’agence de communication.
• Élaboration et suivi de la stratégie de communication globale, en lien avec la direction générale et l’agence.
• Supervision du budget communication (préparation semestrielle, suivi et reporting).
• ➤ En lien étroit avec l’agence de communication (conception, rédaction, mise en page, animation, diffusion) :
• Coordination de la production des supports de communication (print et numériques) : plaquette de saison, programmes, dossiers pédagogiques, affiches, flyers, newsletters, outils institutionnels…
• Supervision de la chaîne de fabrication et de diffusion (prestataires, relectures, validations).
• Suivi de la mise à jour du site web et des réseaux sociaux, en lien avec l’agence et la chargée de communication digitale.
• Veille sur la communication sectorielle et les dynamiques territoriales.
2. Relations publiques & presse
• Mise en œuvre des relations publiques : gestion des fichiers invités, invitations, suivi des réponses, accueil lors des concerts, coordination des placements avec les salles, organisation d’avant-concerts, lien avec l’équipe.
• Accueil du public et coordination logistique les soirs de concerts (signalétique, billetterie, imprévus, qualité de l’expérience spectateur).
• Gestion des billetteries spécifiques en auto-production (billetterie physique, reporting,…).
• Suivi des inscriptions du public aux actions éducatives et culturelles (Promenades orchestrales, Démos…).
• Supervision des relations presse :
o Élaboration et mise en œuvre de la stratégie presse.
o Rédaction et diffusion des communiqués et dossiers de presse.
o Gestion des invitations presse, relances, réponses, accueil des journalistes.
o Suivi et archivage des retombées.
3. Mécénat & partenariats
• Appui à la direction sur la stratégie de recherche de mécénat.
• Suivi des contreparties mécènes sur les volets communication et accueil :
o Visibilité sur les supports (encarts, logos, mentions), organisation de l’accueil et des invitations.
o Coordination de projets spécifiques (ex. opérations promotionnelles ou symboliques).
• Mise à jour du dossier mécénat, en lien avec l’agence de communication.
Type de contrat : CDI
Description du profil recherché : • Expérience confirmée en communication et/ou gestion de projets dans le secteur culturel ou musical.
• Excellentes compétences en coordination de projets, communication stratégique, relations publiques et presse.
• Sens du travail en équipe et du pilotage de prestataires externes.
• Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils numériques, bonne culture du spectacle vivant, goût pour la musique classique.
• Disponibilité ponctuelle en soirée (concerts, événements).
• La maîtrise d’outils graphiques simples est un plus.
• Excellentes compétences en coordination de projets, communication stratégique, relations publiques et presse.
• Sens du travail en équipe et du pilotage de prestataires externes.
• Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils numériques, bonne culture du spectacle vivant, goût pour la musique classique.
• Disponibilité ponctuelle en soirée (concerts, événements).
• La maîtrise d’outils graphiques simples est un plus.
La structure
Orchestre national Avignon-Provence
Fondé à la fin du 18e siècle, l’Orchestre national Avignon-Provence appartient à ces orchestres qui, depuis longtemps, structurent la vie musicale française et y accomplissent les missions de service public de la culture : création musicale, diffusion et accompagnement des publics dans la découverte d’un répertoire vivant de plus de quatre siècles. En 2020, l’Orchestre obtient le label Orchestre national en Région.