Chargé.e de production et diffusion

Sous la responsabilité de la direction générale, et en collaboration avec la direction musicale, le.la Chargé.e de production et de diffusion participe à la mise en œuvre du projet artistique de l’Orchestre. Il/elle conçoit et met en œuvre le planning des activités de production, en veillant à la bonne interaction et collaboration entre les différents interlocuteurs : artistes, prestataires, fournisseurs, programmateurs ou collectivités. Il/elle est le.la référent.e auprès des tiers concernant les questions de production.
PRODUCTION
Il/elle assure :
• La planification des activités sur le logiciel dédié ORFEO
• La mise en œuvre de l’organisation et du calendrier nécessaire au déroulement de la production.
• La participation aux budgets de productions, en lien avec le.la Responsable administrati.f.ve
• Du suivi budgétaire analytique en lien avec le service administration
• La transmission des informations aux équipes techniques et artistiques des projets
• La contractualisation avec les salariés comme avec les organismes tiers (agents, artistes, compagnies, sociétés d’auteur)
• La validation des différentes feuilles de route en lien avec le régisseur d’orchestre
• La veille à la mise à jour des outils de production, comme au respect des normes en vigueur et obligations sociales du secteur
• L’organisation, suivi administratif et budgétaire des productions en étroite collaboration avec la direction générale et la direction musicale.
DIFFUSION
Il/elle est en charge :
• De la prospection et du lien aux programmateurs pour les saisons culturelles et estivales de l’Orchestre.
• De la promotion des spectacles au travers des campagnes de diffusion, comme de la rédaction des dossiers artistiques
• De la mise à jour, du développement de la base de données de diffusion (ORFEO), et du reporting d’activité et de contact
• De la mise en place des contrats de cession (rédaction, suivi)
• Du suivi du calendrier de disponibilité des projets et des options et représentations.
• De coordonner, en lien avec l’ensemble de l’équipe, la mise en place d’un concert en cas d’autoproduction.
Le/la Chargé.e de production et de diffusion peut être amené.e à représenter l’Orchestre en qualité de responsable de soirée sur les représentations, comme en tournée selon le planning tournant au sein de l’équipe administrative de l’Orchestre.