Assistant.e bibliothécaire musicale

L’Orchestre philharmonique de Strasbourg – labellisé « orchestre national » en 1994 – compte parmi les formations majeures en France. Fort de 110 musiciens perpétuant sa double tradition française et germanique, placé depuis septembre 2021 sous la direction musicale d’Aziz Shokhakimov, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique avec chaque année une centaine de concerts et plus de 120 000 spectateurs. L’Orchestre aborde un vaste répertoire, du XVIIIe siècle à nos jours, pour lequel il invite des chefs et solistes de rang international mais aussi une nouvelle génération d’artistes qu’il s’attache à promouvoir. Outre son activité propre, il contribue à la saison lyrique et chorégraphique de l’Opéra national du Rhin.
Il place le développement des publics au coeur de son projet, notamment par des concerts décentralisés, des nouveaux formats de concerts et une large palette d’actions et de dispositifs à destination de tous les publics. Il mène également une politique audiovisuelle active grâce à de nombreux partenaires médias qui lui assurent une visibilité nationale et internationale.
Enfin, il est engagé dans une démarche RSO qui s’appuie sur 4 piliers : transition écologique, inclusion, égalité de genre et qualité de vie au travail.
Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.
Missions générales et responsabilités
Sous l’autorité de la bibliothécaire musicale, l’assistant.e bibliothécaire contribue aux tâches quotidiennes de la biblothèque pour le bon déroulé des productions de l’Orchestre (concerts pour formations orchestrales et musique de chambre, concours). Il-elle peut être amené.e à être en autonomie sur certaines productions.

Activités principales
- Préparer le matériel musical : vérifier le matériel reçu, annoter les coups d’archet selon les indications reçues des chefs et/ou des solistes
- Mettre en forme les partitions (montages, reliures, réparations)
- Gérer les mises à disposition de matériel auprès des musiciens et de la régie
- Contrôler les partitions après les concerts et gérer les retours aux éditeurs/fournisseurs
- Vérifier la nomenclature et les spécificités des oeuvres programmées et mettre à jour les effectifs dans le logiciel de régie ; contribuer ainsi à informatiser le fonds de la bibliothèque musicale
- Effectuer des recherches en lien avec la programmation
- Sur les productions dont il-elle a la charge, formuler et transmettre les demandes de location/achat aux éditeurs de musique et fournisseurs
- Sur les productions dont il-elle a la charge, être présent.e lors des premières lectures

Activités secondaires
- Préparer le matériel musical pour les concours de recrutement de l’Orchestre : rechercher, préparer et compiler les extraits demandés
- Contribuer à l’archivage et au classement des partitions dans le local de stockage de l’Orchestre
- Contribuer à la relecture des brochures des saisons futures en vérifiant le titre des oeuvres programmées
- Mettre à jour le tableau de suivi des oeuvres jouées
Dans le cadre de ces activités, l’assistant.e bibliothécaire est amené.e à effectuer diverses formalités administratives (ordres de service, demande de devis, suivi des contrats et factures, classement et archivage des dossiers, etc.).