Administrateur de l'Orchestre H/F

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général et Artistique en lien fonctionnel avec le Directeur musical et le Directeur de Production :

Coordination et administration de l’orchestre

 Participer au pilotage et à la coordination des projets musicaux en lien avec la Régie générale et la Direction de la production notamment.
 Encadrer et animer le personnel permanent et intermittent : organisation, communication interne, suivi RH et entretiens professionnels.
 Participer à la gestion des budgets de production : prévisionnel, suivi financier, tableaux de gestion, en lien avec les différents services.
 Rédiger et suivre les contrats (musiciens, chefs invités, solistes, prestataires).
 Garantir le respect des règles juridiques, du règlement intérieur et de la convention collective.
 Être l’interlocuteur privilégié de la Direction musicale et des musiciens.
 Contribuer à la prospection des concerts décentralisés avec le pôle développement/mécénat.

Production musicale et logistique

 Assurer le suivi des productions : préparation, répétitions, lectures orchestre, présence terrain.
 Organiser les recrutements : auditions, concours, gestion des dossiers et contacts.
 Tenir à jour les bases de données et assurer un suivi rigoureux des effectifs.
 Gérer la régie d'orchestre et le personnel de régie :
- validation des fiches techniques et plans de scène,
- embauche et coordination du personnel de régie,
- gestion du matériel et suivi des devis.