Recrutement Assistant(e) de Direction

Orchestre National de Lille
Offre d’emploi Lille Postulez jusqu'au 24 juin 2024 Ajoutée le 4 juin 2024

Description du poste

Recrutement Assistant(e) de Direction
CDD de 4 mois renouvelable

Présentation du poste
Au cœur de l’activité administrative et institutionnelle de l’Orchestre, l’assistant(e) de direction coordonne toutes les activités liées à la fonction du Directeur général, François Bou.
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assistez ce dernier au quotidien dans ses missions en prenant en charge la gestion administrative et les opérations de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l’administration de l’orchestre. Vous remplissez une importante fonction d’interface au sein de l’équipe et des partenaires extérieurs.


Détails des activités
- Gérer l’agenda et le secrétariat dans tous ses aspects du DG et du Président
- Préparer et organiser des réunions internes et institutionnelles (Conseil d’Administration,
Assemblée Générale…), et en assurer le suivi.
- Organiser la circulation de l’information au sein de l’équipe
- Etre l’interface vis-à-vis des partenaires extérieurs et être garant(e) de l’image de
professionnalisme de l’orchestre
- Gérer le protocole des concerts en lien avec le DG (invitations, placement, accueil)
- Coordonner la réalisation du bilan d’activité de l’Orchestre.
Toutes autres missions en lien avec la direction générale de l’Orchestre.


Détails du poste
- CDD temps plein 35h de 4 mois renouvelable (remplacement d’un arrêt maladie)
- Rémunération selon la convention collective syndeac et selon expérience.
- Horaires de travail réguliers en général. Présence souhaitable lors des soirées de
première et autres événements particuliers.
- Poste sédentaire mais pouvant nécessiter des déplacements ponctuels sur le territoire régional Hauts-de-France, national et à l’étranger.
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération envisagée : Rémunération selon la convention collective syndeac et selon expérience.
Description du profil recherché : - De formation bac +3, ayant de préférence un intérêt et une connaissance du secteur
culturel et musical.
- Excellente maitrise de la langue française
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office, internet, réseaux sociaux…)
- Discrétion absolue
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe
- Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e),
- Adaptable et autonome

La structure

Orchestre National de Lille
Chaque année, l’Orchestre National de Lille se produit au sein de l’Auditorium du Nouveau Siècle à Lille, dans sa région, en France et à l’étranger. Depuis sa création, l’Orchestre National de Lille a irrigué musicalement près de 250 communes des Hauts-de-France dans une démarche exemplaire de décentralisation. En véritable ambassadeur de sa région et de la culture française, il a été invité à se produire dans plus de trente pays sur quatre continents. Dans toutes les facettes de sa programmation, l’Orchestre National de Lille invite des chefs et solistes internationaux ainsi que les jeunes talents de demain.

Contacts

Informations complémentairesPrésentation de l’ONL
Depuis sa création il y a 48 ans, l’Orchestre National de Lille s’est imposé comme un orchestre de référence, défendant l’excellence au plus près de tous les publics, avec un sens aigu de sa
responsabilité sociétale.
De par les circonstances de sa fondation, fruit des volontés conjointes de la Région Nord-Pas de Calais (devenue Hauts-de-France), de l’État et de Jean-Claude Casadesus, l’ONL s’inscrit d’une façon singulière dans le panorama français.
Aujourd’hui, l’ONL, c’est :
▪ Un nouveau directeur musical : Joshua Weilerstein à partir de septembre 2024
▪ Cent musiciens
▪ Plus de cent trente concerts par an
▪ Un rayonnement local, national et international
▪ Des missions variées : politique jeune public dynamique, diffusion riche et
variée, politique audiovisuelle ambitieuse

Postuler

Date de prise de fonction : 22 août 2024
Date limite de candidature : 24 juin 2024
Date de concours : 27 juin 2024
Modalités de candidatures : - 1ers entretiens prévus le 27 juin 2024
- Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser par mail à : recrutement@on-lille.com
et portant la référence « assistant(e) de direction »

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