Chargé(e) de production à plein temps
Orchestre Français des Jeunes
Description du poste
Sous la responsabilité, et en étroite collaboration avec la directrice et l’administrateur, le/la chargé.e de production aura pour responsabilité :
1. Auditions
• Organisation des auditions de recrutement des musiciens des orchestres symphonique et classique
• Mise à jour des contacts (conservatoires, ancien.ne.s musicien.ne.s, ancien.ne.s candidat.e.s, coach.e.s de l’OFJ...)
• Préparation des traits d'orchestre (1er et 2e tours) en lien avec la directrice et les coach.e.s de pupitres
• Communication avec les conservatoires
• Gestion des inscriptions et des convocations
• Recrutement et gestion des accompagnateurs (2e tour)
• Organisation logistique des auditions (contact avec les conservatoires, lieux et horaires, préparation des voyages et hébergements du jury, accueil et gestion des candidats...).
2. Sessions d’orchestre
En amont :
• Gestion des matériels d’orchestre
• Préparation des cahiers de partitions pour les musicien.ne.s et des conducteurs pour l’assistant .e et les professeurs
• Personne contact des musiciens.ne.s recruté.e.s (courriers d’information, gestion des dossiers...)
• Organisation de la musique de chambre dans le cadre de l’action culturelle : coordination des groupes, recherche de pièces et de partitions, préparation et mise à jour des plannings de travail...
• Préparation des hébergements, repas et voyages de l’orchestre en résidence et en tournée, relations avec les interlocuteurs locaux pour anticiper les besoins liés à la vie quotidienne de l’orchestre.
Pendant les sessions :
• Suivi du bon déroulement des répétitions, des ateliers divers
• Adaptation des plannings aux besoins des formateur.trice.s
• Diffusion de l’information aux musiciens en collaboration étroite avec l’administration et les équipes d’encadrement et technique.
3. Suivi de l’orchestre
• Statistiques des auditions
• Enquêtes après les sessions (mise en place, envoi et dépouillement)
• Recherche et suivi du devenir des anciens membres de l’orchestre
• Suivi des échanges avec les orchestres européens de jeunes, partenaires de l’OFJ (EFNYO, EUYO) et mise en place des auditions pour l’EUYO (European Youth Orchestra)
• Tâches administratives diverses
• Il.elle pourra également être amené.e à contribuer à la visibilité de l’orchestre (réseaux sociaux).
1. Auditions
• Organisation des auditions de recrutement des musiciens des orchestres symphonique et classique
• Mise à jour des contacts (conservatoires, ancien.ne.s musicien.ne.s, ancien.ne.s candidat.e.s, coach.e.s de l’OFJ...)
• Préparation des traits d'orchestre (1er et 2e tours) en lien avec la directrice et les coach.e.s de pupitres
• Communication avec les conservatoires
• Gestion des inscriptions et des convocations
• Recrutement et gestion des accompagnateurs (2e tour)
• Organisation logistique des auditions (contact avec les conservatoires, lieux et horaires, préparation des voyages et hébergements du jury, accueil et gestion des candidats...).
2. Sessions d’orchestre
En amont :
• Gestion des matériels d’orchestre
• Préparation des cahiers de partitions pour les musicien.ne.s et des conducteurs pour l’assistant .e et les professeurs
• Personne contact des musiciens.ne.s recruté.e.s (courriers d’information, gestion des dossiers...)
• Organisation de la musique de chambre dans le cadre de l’action culturelle : coordination des groupes, recherche de pièces et de partitions, préparation et mise à jour des plannings de travail...
• Préparation des hébergements, repas et voyages de l’orchestre en résidence et en tournée, relations avec les interlocuteurs locaux pour anticiper les besoins liés à la vie quotidienne de l’orchestre.
Pendant les sessions :
• Suivi du bon déroulement des répétitions, des ateliers divers
• Adaptation des plannings aux besoins des formateur.trice.s
• Diffusion de l’information aux musiciens en collaboration étroite avec l’administration et les équipes d’encadrement et technique.
3. Suivi de l’orchestre
• Statistiques des auditions
• Enquêtes après les sessions (mise en place, envoi et dépouillement)
• Recherche et suivi du devenir des anciens membres de l’orchestre
• Suivi des échanges avec les orchestres européens de jeunes, partenaires de l’OFJ (EFNYO, EUYO) et mise en place des auditions pour l’EUYO (European Youth Orchestra)
• Tâches administratives diverses
• Il.elle pourra également être amené.e à contribuer à la visibilité de l’orchestre (réseaux sociaux).
Type de contrat : CDI
Rémunération envisagée : 2000 bruts / mois / CDI de droit privé + Mutuelle + Tickets Restaurant + remboursement abonnement transports à 50%
Description du profil recherché :
Profil recherché
• Diplôme supérieur en gestion des entreprises culturelles
• Deux ans d’expérience professionnelle minimum
• Intérêt pour la musique classique/ goût pour l’orchestre.
Compétences techniques
• Lecture de la musique indispensable
• Connaissance des spécificités d’un orchestre et de son fonctionnement (répartition des pupitres, tournes...)
• Maîtrise complète et approfondie des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Anglais courant.
Savoir-faire / Savoir-être
• Grande rigueur et autonomie
• Aptitude à s’intégrer à un collectif
• Bon sens de l’organisation et de l’anticipation, notamment en tournées
• Capacités rédactionnelles
• Être force de proposition
• Appétence pour l’encadrement.
Spécificités du poste / Contraintes
• Disponibilité complète durant les sessions, et notamment un mois en été en août et dix jours en juillet
• Être titulaire du BAFA est un plus
• Le permis B est un plus.
Profil recherché
• Diplôme supérieur en gestion des entreprises culturelles
• Deux ans d’expérience professionnelle minimum
• Intérêt pour la musique classique/ goût pour l’orchestre.
Compétences techniques
• Lecture de la musique indispensable
• Connaissance des spécificités d’un orchestre et de son fonctionnement (répartition des pupitres, tournes...)
• Maîtrise complète et approfondie des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Anglais courant.
Savoir-faire / Savoir-être
• Grande rigueur et autonomie
• Aptitude à s’intégrer à un collectif
• Bon sens de l’organisation et de l’anticipation, notamment en tournées
• Capacités rédactionnelles
• Être force de proposition
• Appétence pour l’encadrement.
Spécificités du poste / Contraintes
• Disponibilité complète durant les sessions, et notamment un mois en été en août et dix jours en juillet
• Être titulaire du BAFA est un plus
• Le permis B est un plus.
La structure
Orchestre Français des Jeunes
L’Orchestre Français des Jeunes forme, à l’occasion de sessions intensives, les jeunes musicien.ne.s des conservatoires français aux métiers de l’orchestre sous la direction de solistes renommés et de chef.fe.s à la carrière internationale.
Le cœur du projet de l’OFJ articule l’excellence artistique et la transmission pédagogique. Reconnu en France et à l’étranger grâce aux tournées annuelles, l’OFJ propose d’abord une immersion de plus de trois semaines dans le travail d’orchestre symphonique lors de la session d’été, comportant également une ouverture à la polyvalence des métiers d’orchestre : action culturelle, ancrage dans la société, répertoires de création, santé du musicien, compétences juridiques... Deux autres sessions réunissent les stagiaires à l’automne et en hiver.