Chargé.e de la bibliothèque musicale / Assistant.e régie
Orchestre de l’Opéra de Rouen Normandie
Description du poste
Au sein du service de la coordination artistique et des formations musicales, sous l’autorité du/de la directeur.trice et de l’administrateur des Formations musicales, en lien hiérarchique direct avec le régisseur général de l’orchestre, le/la chargé.e de la bibliothèque musicale et assistant.e régie est responsable de la bibliothèque musicale et contribue, sur des aspects administratifs et organisationnels, à la mise en œuvre des productions musicales de l’EPCC.
En tant que responsable de la bibliothèque musicale :
• Vous recherchez et gérez des partitions dans le cadre de la préparation et de la mise en œuvre de la programmation (négociation des locations et achats de matériels auprès des éditeurs, suivi des commandes et suivi budgétaire, etc…)
• Vous êtes chargé du report des réglages et des modifications sur le matériel musical (coups d’archet, transpositions, coupures, ajouts, etc…)
• Vous transmettez les partitions aux musiciens, solistes, chefs d’orchestre, etc…
• Vous gérez le matériel des programmes de musique de chambre et des interventions pédagogiques.
• Vous coordonnez l’utilisation des tablettes numériques (mise à disposition et accompagnement auprès des musiciens et maintenance du matériel en lien avec le service informatique).
• Vous assurez la tenue des historiques de prêts, répertoires et gestion des archivages de partitions.
• Vous recherchez et transmettez les effectifs et les instruments spéciaux dans les programmes de la saison en cours.
• Vous pouvez être amené à encadrer et organiser le travail d’un.e apprenti.e et/ou de personnels supplémentaires en renfort.
En tant qu’assistant.e régie :
• Vous assurez le suivi et la mise à jour des fichiers ressources spécifiques à la régie et aux formations musicales
• Vous centralisez et suivez les notes de frais et ordres de mission des artistes permanents
• Vous établissez les feuilles de route, plannings hebdomadaire et mensuel
• Vous êtes chargé des réservations des transports collectifs, locations de véhicules, prêts de salles de répétition
• Vous rédigez et envoyez des mails aux musiciens
En tant que responsable de la bibliothèque musicale :
• Vous recherchez et gérez des partitions dans le cadre de la préparation et de la mise en œuvre de la programmation (négociation des locations et achats de matériels auprès des éditeurs, suivi des commandes et suivi budgétaire, etc…)
• Vous êtes chargé du report des réglages et des modifications sur le matériel musical (coups d’archet, transpositions, coupures, ajouts, etc…)
• Vous transmettez les partitions aux musiciens, solistes, chefs d’orchestre, etc…
• Vous gérez le matériel des programmes de musique de chambre et des interventions pédagogiques.
• Vous coordonnez l’utilisation des tablettes numériques (mise à disposition et accompagnement auprès des musiciens et maintenance du matériel en lien avec le service informatique).
• Vous assurez la tenue des historiques de prêts, répertoires et gestion des archivages de partitions.
• Vous recherchez et transmettez les effectifs et les instruments spéciaux dans les programmes de la saison en cours.
• Vous pouvez être amené à encadrer et organiser le travail d’un.e apprenti.e et/ou de personnels supplémentaires en renfort.
En tant qu’assistant.e régie :
• Vous assurez le suivi et la mise à jour des fichiers ressources spécifiques à la régie et aux formations musicales
• Vous centralisez et suivez les notes de frais et ordres de mission des artistes permanents
• Vous établissez les feuilles de route, plannings hebdomadaire et mensuel
• Vous êtes chargé des réservations des transports collectifs, locations de véhicules, prêts de salles de répétition
• Vous rédigez et envoyez des mails aux musiciens
Type de contrat : CDI
Description du profil recherché : De formation supérieure dans le milieu musical, vous avez une connaissance de l’ensemble des instruments et de leur tessiture. Vous avez une lecture parfaite de la partition et une connaissance du vocabulaire musical.
Vous êtes en capacité de transposer et modifier une partition (alignements, coupures, ponts, tournes).
Vous êtes riche d’une expérience du fonctionnement d’un orchestre ou d’un chœur.
Nous cherchons aussi de la rigueur, un sens de l’anticipation et de la précision, de la curiosité et un excellent relationnel.
La maîtrise de l’anglais et des outils informatiques (Word, Excel) est fortement recommandée.
Vous êtes en capacité de transposer et modifier une partition (alignements, coupures, ponts, tournes).
Vous êtes riche d’une expérience du fonctionnement d’un orchestre ou d’un chœur.
Nous cherchons aussi de la rigueur, un sens de l’anticipation et de la précision, de la curiosité et un excellent relationnel.
La maîtrise de l’anglais et des outils informatiques (Word, Excel) est fortement recommandée.
La structure
Orchestre de l’Opéra de Rouen Normandie
Première structure culturelle de sa région, l'Opéra de Rouen Normandie est une Etablissement Public de Coopération Culturelle. Il assure plus de 100 levers de rideau par an, principalement au Théâtre des Arts (1300 places, salles de répétition) mais aussi à la Chapelle Corneille - Auditorium de Normandie (600 places), ainsi qu'une cinquantaine de représentations en tournée.
Son équipe compte une centaine de permanents, dont 40 musiciens, auxquels s'ajoutent de nombreux intermittents et vacataires. Il dispose en outre d'ateliers de construction de décors et de costumes, et d'espace de stockage.