CDD Responsable du personnel artistique – Orchestre national d’Île-de-France
Orchestre national d’Île-de-France
Description du poste
Emploi du personnel artistique
• La programmation des musiciens et musiciennes permanentes (établissement des fiches nominatives) ;
• Le recrutement des musiciens et musiciennes intermittentes nécessaires aux productions et l’établissement de leurs contrats ;
• La supervision des présences des musiciens et musiciennes aux services d’orchestre ;
• La gestion du planning individuel des musiciens et musiciennes permanentes ;
• La préparation et l’organisation des concours de recrutement.
Suivi RH
• L’établissement des décomptes horaires et des états de paie, la saisie de tous les suppléments applicables et des variables de paie sur les salaires, la transmission des états de paie mensuels des musiciens et musiciennes permanentes et intermittentes par série au service comptable ;
• L’enregistrement et la transmission au service comptable des arrêts maladie ;
• L’enregistrement et l’administration des demandes de congés des musiciens et musiciennes permanentes, en accord avec la direction (familiaux, sans solde) ;
• Le suivi des prises de rendez-vous pour les musiciens et musiciennes permanentes avec la médecine du travail ;
• Le suivi de l’intégration des nouvelles personnes recrutées au sein du personnel artistique avant leur prise de poste et tout au long de leur période d’essai.
Encadrement du personnel artistique
• L’encadrement de l’orchestre lors de tous les déplacements en Île-de-France et à l’étranger ;
• L’application et le respect des dispositions des textes régissant le fonctionnement de l’Orchestre (répétitions, pauses, concerts, tournées, enregistrements, concours…) et le maintien de la discipline, tant en répétition qu’en concert ;
• Le travail en coordination avec la direction et la production (transmission d’informations aux musiciens et musiciennes) ;
• L’accueil et l’accompagnement des chefs
• Le suivi des assurances des instruments personnels des musiciens et musiciennes permanentes et intermittentes.
• La programmation des musiciens et musiciennes permanentes (établissement des fiches nominatives) ;
• Le recrutement des musiciens et musiciennes intermittentes nécessaires aux productions et l’établissement de leurs contrats ;
• La supervision des présences des musiciens et musiciennes aux services d’orchestre ;
• La gestion du planning individuel des musiciens et musiciennes permanentes ;
• La préparation et l’organisation des concours de recrutement.
Suivi RH
• L’établissement des décomptes horaires et des états de paie, la saisie de tous les suppléments applicables et des variables de paie sur les salaires, la transmission des états de paie mensuels des musiciens et musiciennes permanentes et intermittentes par série au service comptable ;
• L’enregistrement et la transmission au service comptable des arrêts maladie ;
• L’enregistrement et l’administration des demandes de congés des musiciens et musiciennes permanentes, en accord avec la direction (familiaux, sans solde) ;
• Le suivi des prises de rendez-vous pour les musiciens et musiciennes permanentes avec la médecine du travail ;
• Le suivi de l’intégration des nouvelles personnes recrutées au sein du personnel artistique avant leur prise de poste et tout au long de leur période d’essai.
Encadrement du personnel artistique
• L’encadrement de l’orchestre lors de tous les déplacements en Île-de-France et à l’étranger ;
• L’application et le respect des dispositions des textes régissant le fonctionnement de l’Orchestre (répétitions, pauses, concerts, tournées, enregistrements, concours…) et le maintien de la discipline, tant en répétition qu’en concert ;
• Le travail en coordination avec la direction et la production (transmission d’informations aux musiciens et musiciennes) ;
• L’accueil et l’accompagnement des chefs
• Le suivi des assurances des instruments personnels des musiciens et musiciennes permanentes et intermittentes.
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : : 7 août 2023 au 31 décembre 2024
Description du profil recherché : • Bac +5
• Expérience similaire dans le secteur artistique et culturel
• Maîtrise de l'anglais indispensable et deuxième langue appréciée
• Maîtrise du Pack Office
• Bonnes connaissances du cadre légal et des règles relatives à la gestion du personnel (droit du travail, convention collective national des entreprises artistiques et culturelles)
• Expérience en gestion de paies et embauche d'intermittents du spectacle (métiers de l'annexe 8)
• Connaissances du fonctionnement d'un orchestre appréciées
Compétences
• Sens de l'organisation, rigueur
• Bonne communication
• Diplomatie, discrétion
• Sens du travail en équipe
• Réactivité
• Autonomie
• Expérience similaire dans le secteur artistique et culturel
• Maîtrise de l'anglais indispensable et deuxième langue appréciée
• Maîtrise du Pack Office
• Bonnes connaissances du cadre légal et des règles relatives à la gestion du personnel (droit du travail, convention collective national des entreprises artistiques et culturelles)
• Expérience en gestion de paies et embauche d'intermittents du spectacle (métiers de l'annexe 8)
• Connaissances du fonctionnement d'un orchestre appréciées
Compétences
• Sens de l'organisation, rigueur
• Bonne communication
• Diplomatie, discrétion
• Sens du travail en équipe
• Réactivité
• Autonomie
La structure
Orchestre national d’Île-de-France
Créé en 1974, l’Orchestre national d’Île-de-France est financé par le conseil régional d’Île-de-France et le ministère de la Culture. Formé de 95 musicien permanents, résident à la Philharmonie de Paris, l’Orchestre donne chaque saison une centaine de concerts sur tout le territoire et offre aux Franciliens la richesse d’un répertoire couvrant quatre siècles de musique. L’action éducative et culturelle de l’Orchestre propose également des actions de sensibilisation sur tout le territoire francilien, ainsi qu’une saison de concerts adaptés à tous les publics.Faire vivre le répertoire symphonique partout en Île-de-France et le placer à la portée de tou·te·s, telles sont les missions de l’Orchestre.
En septembre 2019, Case Scaglione succède à Enrique Mazzola en tant que directeur musical et chef principal.
L’Orchestre national d’Île-de-France dispose depuis 2018 d’un studio d’enregistrement spécialisé dans la musique symphonique et la musique à l’image. Il dispose également depuis 2018 de son Parc Instrumental, dont la mission est de faciliter les manifestations musicales en Île-de-France.
Contacts
Informations complémentaires• Type de contrat : CDD – 35 heures annualisées
• Travail soirs, week-end et vacances scolaires ;
• Dates : 7 août 2023 au 31 décembre 2024
• Lieux de travail : Orchestre national d’Île de France - 19, rue des Écoles et tout autre lieu où l’activité de l’orchestre est exercée.
• Travail soirs, week-end et vacances scolaires ;
• Dates : 7 août 2023 au 31 décembre 2024
• Lieux de travail : Orchestre national d’Île de France - 19, rue des Écoles et tout autre lieu où l’activité de l’orchestre est exercée.