Administrateur.trice
Orchestre Victor Hugo
Description du poste
Sous l’autorité du délégué général et dans le cadre artistique définit par le directeur musical de l’Orchestre, il ou elle assure la mise en place, le suivi et la coordination administrative et financière des activités de l’orchestre.
Il ou elle est notamment chargé(e) de :
- Piloter financièrement et administrativement le syndicat mixte Orchestre Victor Hugo,
- Assurer la gestion de l’établissement, à savoir élaboration du budget, encadrement de l’agent en charge de la comptabilité, analyse budgétaire, relation avec la Trésorerie,
- Organiser les réunions du comité syndical et du bureau, rédaction des rapports, délibérations et actes administratifs,
- Assurer les relations avec le contrôle de légalité de la Préfecture,
- Assurer, en lien avec l’agent en charge de la comptabilité et le régisseur général, la responsabilité de la régie d’avance et de recette du syndicat mixte,
- Suivre les engagements juridiques du syndicat mixte (conventions de résidence association, convention d’objectifs et de moyens),
- Gérer le personnel artistique, administratif et technique (établissement des contrats de travail, édition de fiches de paies, suivi des carrières, relation avec les caisses sociales, déclaration sociales nominatives),
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de cession, coproduction, coréalisation,
- Gérer les productions et coproductions sur le plan administratif et financier, en lien avec le délégué général et le régisseur général,
- Monter et assurer le suivi des dossiers de demande de subventions,
- Rechercher des financements et des partenariats publics ou privés nécessaires au fonctionnement et au développement de l’orchestre.
Contraintes particulières :
- Disponibilité en soirée et les week-ends, horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles
- Travail en bureau, déplacements fréquents
- Rythme de travail souple
- Obligation de réserve
Temps plein.
Il ou elle est notamment chargé(e) de :
- Piloter financièrement et administrativement le syndicat mixte Orchestre Victor Hugo,
- Assurer la gestion de l’établissement, à savoir élaboration du budget, encadrement de l’agent en charge de la comptabilité, analyse budgétaire, relation avec la Trésorerie,
- Organiser les réunions du comité syndical et du bureau, rédaction des rapports, délibérations et actes administratifs,
- Assurer les relations avec le contrôle de légalité de la Préfecture,
- Assurer, en lien avec l’agent en charge de la comptabilité et le régisseur général, la responsabilité de la régie d’avance et de recette du syndicat mixte,
- Suivre les engagements juridiques du syndicat mixte (conventions de résidence association, convention d’objectifs et de moyens),
- Gérer le personnel artistique, administratif et technique (établissement des contrats de travail, édition de fiches de paies, suivi des carrières, relation avec les caisses sociales, déclaration sociales nominatives),
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de cession, coproduction, coréalisation,
- Gérer les productions et coproductions sur le plan administratif et financier, en lien avec le délégué général et le régisseur général,
- Monter et assurer le suivi des dossiers de demande de subventions,
- Rechercher des financements et des partenariats publics ou privés nécessaires au fonctionnement et au développement de l’orchestre.
Contraintes particulières :
- Disponibilité en soirée et les week-ends, horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles
- Travail en bureau, déplacements fréquents
- Rythme de travail souple
- Obligation de réserve
Temps plein.
Type de contrat : CDI
Durée du contrat : Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel, CDD renouvelables (1 an + 2 ans + 3 ans) puis CDI
Rémunération envisagée : Attaché territorial (catégorie A) + régime indemnitaire + Supplément Familial de Traitement si applicable
Description du profil recherché : - Bac + 4/5
- Compétences relationnelles : travail en équipe, sens du contact
- Grande capacité d’organisation, rigueur et autonomie
- Connaissance du milieu musical et culturel indispensable
- Expérience confirmée en comptabilité, paies et gestion publiques (M14 ou M57)
- Compétences juridiques (droit du travail public et privé, marchés publics, droit audiovisuel, droit d’auteur…)
- Maîtrise du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, logiciel finance Astre GF, Totem, Hélios, logiciel RH sPAIEctacle)
- Maîtrise de l’anglais
- Compétences relationnelles : travail en équipe, sens du contact
- Grande capacité d’organisation, rigueur et autonomie
- Connaissance du milieu musical et culturel indispensable
- Expérience confirmée en comptabilité, paies et gestion publiques (M14 ou M57)
- Compétences juridiques (droit du travail public et privé, marchés publics, droit audiovisuel, droit d’auteur…)
- Maîtrise du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, logiciel finance Astre GF, Totem, Hélios, logiciel RH sPAIEctacle)
- Maîtrise de l’anglais
La structure
Orchestre Victor Hugo
Orchestre symphonique de Bourgogne Franche-Comté, l’Orchestre Victor Hugo interprète un large répertoire allant de Bach au Sacre du Printemps, de Lili Boulanger à Berio, de Glass à Léopold Mozart, de Mahler à Debussy, du jazz-rock au romantisme. Il n’hésite pas à programmer des concertos pour marimba, glass harmonica, blues band, ou même cor des alpes et propose des créations innovantes, avec les écrivains Bernard Friot et Vincent Cuvellier, le peintre Charles Belle, les jazzmen Andy Emler, Erik Truffaz, David Linx, Baptiste Trotignon, la chorégraphe Nathalie Pernette, la vidéaste Claire Willeman, les chanteurs Hubert-Felix Thiéfaine ou John Southworth...
Contacts
Informations complémentaireswww.orchestrevictorhugo.fr